전자 상거래가 시작되고 온라인 비즈니스가 지속적으로 증가함에 따라 온라인 관리를 처리하기 위한 다양한 혁신적인 옵션도 호황을 누리고 있습니다. 이러한 성공적인 소프트웨어 회사 중 하나인 Xero는 전 세계 기업가에게 쉽게 액세스할 수 있는 회계 소프트웨어를 제공하는 온라인 관리 솔루션입니다. 특히 온라인 웹샵은 이 브랜드를 통해 온라인 관리가 매우 쉽기 때문에 이러한 접근 방식의 이점을 누릴 수 있습니다. Intercompany Solutions 공식적으로 Xero 인증을 받기로 선택했습니다. 즉, 귀하의 관리와 당사 간의 원활한 연결을 제공할 수 있습니다. 이 기사에서는 특히 관리 서비스와 결합하여 Xero의 몇 가지 이점에 대해 간략히 설명합니다.
Xero는 무엇이며 무엇을 제공합니까?
Xero는 하나의 솔루션으로 모든 재무 및 세금 관련 작업을 처리하는 온라인 회계 소프트웨어로 설명할 수 있습니다. Xero가 온라인으로 작동한다는 차이점을 제외하고 표준 회계 소프트웨어와 비교할 수 있습니다. 이것은 많은 기업가들이 자주 이동하고 회사 PC나 노트북에 항상 액세스할 수 있는 것은 아니기 때문에 매우 효율적입니다. Xero는 온라인 소프트웨어이기 때문에 인터넷에 연결된 모든 장치에서 Xero에 액세스할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 은행에 직접 연결하여 신속한 거래를 가능하게 합니다.
Xero를 사용하면 어디에서나 인보이스 송수신, 연락처 목록 및 모든 계정과 같은 다양한 문서에 온라인으로 액세스할 수 있습니다. 또한 예를 들어 재정 고문을 초대하여 온라인 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에는 동료 및 파트너와 동시에 실시간 정보에 액세스하고 의견을 남기고 실시간으로 비즈니스 데이터를 논의할 수 있는 옵션이 포함됩니다. 직원이 있는 경우 이 소프트웨어를 통해 직원이 레스토랑에 있을 때와 같이 실시간으로 비용을 제출할 수도 있습니다. 회사의 규모 및 기본 설정과 관련하여 정확한 요구 사항에 맞게 Xero를 사용자 지정할 수 있습니다. 부터 Intercompany Solutions Xero와도 작동하므로 이 소프트웨어를 사용하여 귀사와 우리 모두의 전체 관리 프로세스를 단순화할 수 있습니다.
견고한 경영학의 요소
(온라인) 관리를 위해 특정 도구를 사용하려는 경우 네덜란드 재정 및 세법과 관련하여 고려해야 할 여러 요소가 있습니다. 하나의 도구나 앱에 필요한 모든 것을 항상 갖추려면 관리에는 몇 가지 필수 섹션과 기능이 수반되어야 합니다. 아래에서는 항상 적절한 관리에서 분류해야 하는 관리의 가장 일반적인 부분을 간략하게 설명합니다.
송장 및 견적서 수신, 전송 및 저장
모든 행정부에서 가장 중요한 부분 중 하나는 자금의 유입과 유출입니다. 따라서 청구서를 적시에 추적하고 지불하는 시스템이 필요합니다. 그러나 송장, 고객 및 거래를 연결할 수도 있어야 합니다. 많은 작업이 있으므로 이러한 작업을 단순화하는 시스템을 선택해야 합니다. 이를 통해 미지급금 및 일반 현금 흐름에 대한 명확한 개요를 파악할 수 있습니다. 그 옆에 송장 및 견적과 관련된 디자인 옵션이 있는 시스템도 찾아보십시오. 그렇게 하면 하나의 소프트웨어 패키지를 통해 모든 것을 만들 수 있습니다.
모든 현재 및 과거 프로젝트를 추적할 수 있음
회계 소프트웨어는 견적, 송장 및 전체 프로젝트 개발과 같은 특정 문서 및 작업을 연결할 수 있어야 합니다. 이 정보를 연결하는 시스템을 사용하면 회사 내 모든 프로젝트의 총 비용, 수익성 및 기간을 쉽게 추적할 수 있습니다. 항상 여러 개의 활성 프로젝트가 있는 경우 이는 매우 유용한 도구가 될 것입니다.
직원 비용 청구
직원 비용은 기껏해야 지저분할 수 있습니다. 직원이 비용으로 지출하는 모든 비용을 실시간으로 추적하려면 이를 허용하는 소프트웨어가 큰 이점이 될 것입니다. 또한 직원 비용 청구를 가급적 실시간으로 제출, 승인 및 상환할 수 있어야 합니다.
모든 은행과의 원활한 연결
대규모 전문가는 은행 업무를 (거의) 실시간으로 처리하는 모든 시스템입니다. 그렇지 않으면 거래가 시작될 때까지 며칠을 기다려야 할 위험이 있습니다. Xero와 같은 솔루션을 사용하면 은행을 연결하고 은행 피드를 설정할 수 있습니다. 모든 거래는 이러한 방식으로 영업일마다 안전하게 Xero로 이동합니다. 건전한 개요를 유지하기 위해 은행 거래를 분류하는 것도 가능합니다.
회사 연락처 및 비즈니스 세부 정보
모든 일반 관리에는 최소한 회사의 모든 연락처에 대한 기본 정보가 포함됩니다. 감사를 원활하게 실행하려면 모든 것이 같은 위치에 있고 쉽게 추적할 수 있어야 합니다. 고객 또는 공급업체를 쉽게 조회하고, 귀하와 그들이 관련된 전체 판매 내역을 확인하고, 이메일, 송장 및 지불, 연락처 세부 정보에 액세스할 수 있어야 합니다.
모든 중요한 파일 및 문서의 견고한 데이터베이스
파일의 물리적 데이터베이스를 유지하는 것이 싫다면 문서를 디지털 방식으로 저장할 수 있는 기능은 모든 우수한 회계 소프트웨어의 필수 요소입니다. 그렇게 하면 회사와 관련된 모든 문서를 스캔하고 영원히 쉽게 액세스할 수 있도록 안전하게 저장할 수 있습니다. 일부 프로그램은 더 이상 데이터를 수동으로 입력하지 않아도 되는 옵션을 제공하므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
보고 요구 사항
특히 재정적으로나 재정적으로 당신이 하는 모든 일을 추적하는 것은 매우 중요합니다. 세무 목적과 최종 감사 가능성을 위해 주기적으로 다양한 회계 보고서를 작성해야 합니다. 특히 네덜란드에서는 행정부를 추적하고 항상 증거를 제공할 수 있는 것이 매우 중요합니다.
물류 및 재고 관리
웹샵을 소유하고 있다면 현재 인벤토리를 항상 제어하고 액세스할 수 있는 것이 기본적으로 필요하다는 것을 알게 될 것입니다. 즉, 특히 웹샵에는 인벤토리를 무기한으로 최신 상태로 유지하는 실시간 솔루션이 필요합니다. 재고 변경은 매장 가용성에 중대한 영향을 미칠 수 있습니다. 견고한 재고 소프트웨어로 재고를 추적하십시오. 이 옵션은 지불 및 전송된 인보이스에도 연결되어야 합니다.
다중 통화 회계 가능성
예를 들어 전자 상거래 분야의 온라인 기업가라면 필연적으로 전 세계의 고객을 상대하게 될 것입니다. 이것은 당신이 복수의 통화를 다루어야 한다는 것을 의미하며, 이는 훌륭한 회계 소프트웨어로 훨씬 더 쉬워집니다. 현재 환율 및 즉각적인 통화 변환을 포함하여 많은 국가에서 결제를 허용하는 도구를 찾으십시오.
분석 옵션도 필요합니다
회사의 미래도 내다보고 싶다면 분석 기능이 반드시 필요합니다. 이를 통해 가능한 미래 현금 흐름을 분석하고 현재 프로젝트에 연결하고 항상 회사의 재무 상태를 확인하고 지표를 추적할 수 있습니다. 이는 또한 현재 및 미래 프로젝트의 자본 계산을 단순화합니다.
Intercompany Solutions 네덜란드에서 귀하의 관리 파트너입니다.
Xero 공인 재무 및 관리 전문가와 파트너 관계를 맺고 싶다면 당사에서 필요한 모든 지원과 솔루션을 제공할 수 있습니다. 네덜란드 회사 등록, VAT 번호 및 은행 계좌 취득, 회계 및 행정 서비스 지원 우리가 제공하다. 당사 서비스에 대한 자세한 정보나 개인적인 견적을 받고 싶으시면 주저하지 마시고 저희에게 직접 연락해 주십시오. 우리 팀은 항상 기꺼이 조언을 제공합니다.
