
네덜란드 UBO 등록소에서 UBO 등록, 변경 및 등록 취소
네덜란드 회사를 소유한 경우, 네덜란드 UBO 등록부에 회사의 소위 "궁극적 수익자(들)"를 공식적으로 등록해야 한다는 점을 고려해야 합니다. 이들은 일반적으로 특정 기준을 충족하는 경우 이사와 주주입니다. Intercompany Solutions 외국 기업가를 위한 네덜란드 회사 설립 및 금융, 법률 및 행정 서비스와 같은 기타 여러 관련 문제에 대한 수년간의 경험을 쌓았습니다. 이러한 서비스는 상당한 성공을 거두고 동시에 네덜란드의 법률과 규정을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.
따라서 귀하가 경로에서 마주칠 수 있는 추가 작업에도 도움을 드릴 수 있습니다. 네덜란드 회사 설립. UBO 등록, 변경 또는 등록 취소도 당사 서비스 레퍼토리의 일부입니다. 당사는 모든 유형의 사업 확장이 올바르고 수익성 있는 방식으로 실행되어야 한다고 굳게 믿습니다. 이것이 당사가 외국 기업가가 안정적이고 수익성 있는 방식으로 네덜란드에 입지를 확립하도록 지속적으로 돕는 것을 목표로 하는 이유입니다. 당사가 하는 일에 대해 자세히 알고 싶으시면 언제든지 당사에 비구속적인 전문가 조언을 요청하세요.
네덜란드에 UBO를 등록해야 하는 이유는 무엇입니까?
UBO 등록은 27일부터 활성화되었습니다.th 2022년 XNUMX월. 네덜란드에서 최종 수익자(UBO)를 등록하는 것은 사업 활동의 투명성과 책임성을 개선하는 데 필수적입니다. 이는 회사를 운영하거나 회사의 실질적인 이해 관계자인 모든 중요한 개인이 회사를 통해 수행된 모든 행동에 대해 책임을 져야 하기 때문입니다. 더 간단하게 표현하면, 이런 방식으로 권력을 가진 사람들에게 자신의 행동에 대한 책임을 묻는 것이 더 쉽습니다. 이 조치는 유럽 연합 규정, 특히 EU의 자금 세탁 방지 지침(AMLD)과 일치하며, 아래에 나열할 몇 가지 중요한 목적을 달성합니다.
1. 금융범죄와의 싸움
UBO 등록은 우선 자금 세탁을 방지하는 데 도움이 됩니다. 궁극적으로 금융 거래 또는 사업 활동에서 이익을 얻는 개인을 식별함으로써 UBO 등록은 개인이 기업 수단을 통해 정확히 무엇을 하는지 면밀히 감시할 수 있습니다. 그 외에도 UBO 등록은 범죄 목적으로 금융 시스템을 오용하는 것을 방지하기 위해 투명성을 높여 테러 자금 조달에 적극적으로 반대합니다. 또한 등록은 세금 탈루 및 사기에 대해 수동적으로 싸웁니다. 이는 불법 활동을 줄이기 위해 당국에 소유권 구조에 대한 명확한 그림을 제공함으로써 수행됩니다.
2. 투명성 증진
UBO 등록은 회사, 파트너십, 재단 및 기타 법적 실체 뒤에 있는 개인을 공개하여 복잡한 소유 구조를 사용하여 불법 활동을 은폐할 가능성을 줄입니다. 이를 통해 대중, 언론인 및 기타 기업이 특정 UBO 정보에 액세스하여 비즈니스 환경에 대한 신뢰와 확신을 구축할 수 있습니다. 이런 방식으로 누구와 사업을 하고 있는지, 그들의 실적이 깨끗한지, 그리고 현재 사업을 위험에 빠뜨리지 않고 잠재적 파트너십의 어떤 형태를 시작해야 하는지 즉시 알 수 있습니다.
3. EU 요구 사항 충족
UBO 등록은 EU에서 광범위한 자금 세탁 방지 프레임워크의 일부로 의무화했습니다. 규정 준수를 통해 네덜란드는 EU 회원국으로서의 의무를 이행하고 제재나 평판 위험을 피할 수 있습니다. 따라서 네덜란드에서 범죄 활동에 연루될 수 있는 사업을 설립하려는 야망이 있다면 경고해야 합니다. 이 등록은 불법적, 불공정하거나 그렇지 않으면 사악한 수단으로 다른 사람을 사업에서 몰아내고자 하는 회사나 이해 관계자를 적극적으로 제거하는 것을 목표로 합니다. EU에는 상품과 서비스가 자유롭게 거래되는 유럽 단일 시장이 있습니다. 그리고 EU는 이를 그대로 유지하고자 합니다.
4. 기업의 실사 용이성 향상
실사는 신뢰할 수 있는 방식으로 사업을 하는 데 매우 중요한 부분입니다. 실사는 기본적으로 잠재적인 사업 파트너, 고객 및 투자자에 대한 조사를 하는 것을 의미합니다. 어느 쪽으로든 잘못된 선택을 하면 잠재적으로 추악한 일에 연루될 수 있으므로 누구와 거래하는지 아는 것이 가장 좋습니다. 금융 기관, 법률 전문가 및 기타 단체는 UBO 등록부에 액세스하여 고객 확인(KYC) 및 실사 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 회사는 거래하는 단체와 개인을 인식하여 재정적 및 법적 위험에 대한 노출을 줄일 수 있습니다.
5. 공정한 경쟁 강화
공정한 경쟁은 공정하고 평등한 자본주의 사회의 기반입니다. 자본주의는 단지 돈을 버는 것이 아닙니다. 오히려 그 반대입니다. 어떤 개인이 새로운 것을 시작한다는 사실은 새로운 사업과 고용 기회를 즉시 창출하여 사회가 번창할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. 소유권과 통제에 대한 투명성은 비윤리적인 사업 관행을 억제하여 정직한 기업에 대한 공평한 경쟁 환경을 조성합니다. 누군가가 불법적인 일을 할 때, 모든 회사의 UBO를 알 수 있기 때문에 등록되기 때문입니다.

UBO 등록의 주요 세부 사항
네덜란드 UBO(Ultimate Beneficial Owner) 등록은 네덜란드에서 회사와 기타 법인을 궁극적으로 소유하거나 통제하는 개인에 대한 투명성을 강화하도록 설계된 시스템입니다. 이는 유럽 연합의 자금 세탁 방지 지침의 일부이며 자금 세탁 및 테러 자금 조달과 같은 금융 범죄를 퇴치하는 것을 목표로 합니다. 위에서 이에 대해 간략히 논의했지만 UBO 등록은 평등하고 정직한 기업가 정신을 목표로 한다는 점을 항상 언급할 가치가 있습니다. 또한 소규모(하지만 수익성이 있고 정직한) 기업을 즉시 몰락시킬 수 있는 너무 큰 독점을 피하는 방법이기도 합니다. 그럼 본론으로 들어가겠습니다.
누가 UBO 자격을 갖추었나요?
따라서 UBO 등록부, UBO가 되는 것의 함정과 이점에 대한 모든 이야기를 한 후, 여러분은 아마도 UBO가 실제로 무엇인지 궁금할 것입니다. 따라서 UBO는 소유권 또는 의결권을 통해 회사 또는 법적 실체의 25% 이상을 소유하거나 통제하는 사람입니다. 따라서 회사의 25% 이상을 소유하거나 통제하는 경우 공식적으로 UBO가 됩니다. 그럼에도 불구하고 정확히 25%의 소유권 또는 의결권을 가진 개인을 포함시키고 정의를 확대하여 적용 범위를 개선하는 것을 목표로 하는 몇 가지 제안된 업데이트가 있습니다. 따라서 더 이상 25%를 넘지 않지만 UBO가 아닌 경우 25%까지입니다. UBO가 되는 것이 강력한 것처럼 보일 수 있지만 UBO 자격을 갖추면 몇 가지 책임이 있습니다. 예를 들어, 몇 가지 등록 요구 사항이 있습니다.
등록 요건 및 불이행 시의 영향
따라서 회사와 법인은 네덜란드 상공 회의소의 UBO 등록부에 UBO에 대한 세부 정보를 등록해야 합니다. 여기에는 이름, 생년월일, 소유권 또는 통제의 성격과 같은 UBO에 대한 식별 정보가 포함됩니다. 이를 수행하지 않으면 심각한 결과가 초래될 수 있습니다. 회사의 대부분을 소유한 사람을 아는 것의 중요성은 이 사람이 사업을 수행하는 방식에 있습니다. 합법적으로 실행되고 관리된다면 전혀 문제가 없습니다. 그러나 UBO가 일부 법적 경계를 넘으면 준수 문제와 그에 따른 처벌에 직면할 수 있습니다. 네덜란드에서는 우선 행정적 처벌에 해당합니다. 최대 €21,750의 행정적 벌금에 해당하는 벌금을 받을 수 있습니다. 추가 벌금 위협 하에 준수하라는 명령과 같이 준수하지 않을 경우 추가 처벌도 있습니다.
행정 벌금 외에도 형사 처벌도 있습니다. 이는 경제 범죄법에 따라 불이행이 경제 범죄로 간주될 수 있기 때문입니다. 이 법을 위반할 경우 벌금, 사회 봉사 또는 심각한 경우 징역형이 부과될 수 있으며, 특히 등록 시 허위 정보를 제공한 경우 더욱 그렇습니다. 당국은 투명성을 보장하고 자금 세탁이나 탈세와 같은 불법 활동에 기업 구조를 오용하는 것을 방지하기 위해 준수 사항을 적극적으로 모니터링합니다.
현재 준수 수치
2024년 80월 현재 네덜란드 법인의 약 2024%가 등록 요건을 준수했습니다. 앞서 논의했듯이, 미준수 시 벌금 또는 기타 처벌을 받을 수 있습니다. 참고로, EU 법원 판결에 따라 개인정보 보호 문제로 UBO 등록부에 대한 접근이 일시적으로 제한되었습니다. 그러나 은행, 공증인, 보험 회사와 같은 특정 법인은 2024년 중반까지 접근 권한을 회복하여 실사 의무를 효과적으로 이행할 수 있게 되었습니다. 또한 XNUMX년 XNUMX월부터 회사는 UBO 등록부에서 인증된 추출물을 얻어 고객 확인(KYC) 요건 준수를 입증할 수 있습니다. UBO 등록부는 기업 투명성을 개선하고 금융 범죄를 줄이기 위한 국제적 노력과 일치합니다. 책임성을 증진하는 데 효과적이지만, 특히 투명성과 개인정보 보호 문제의 균형을 맞추는 데 어려움을 겪었습니다. 이는 여전히 진행 중인 문제이지만 비교적 짧은 기간 내에 해결되어야 합니다.
UBO를 등록해야 하는 기관
어떤 유형의 법인이 UBO를 등록해야 하는지 아는 것은 매우 중요합니다. 모든 경우에, 이는 사업에 관여하는 법인을 포함합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 회사(BV, NV 등)
- 재단 및 협회
- 파트너십(일반, 제한적 또는 전문적)
면제는 개인사업자, 상장기업 및 완전한 법적 능력이 없는 특정 협회에 적용됩니다. UBO를 등록하면 이름과 소유권 비율과 같은 일부 데이터는 투명성을 촉진하기 위해 공개적으로 액세스할 수 있다는 점을 명심하세요. 그러나 모든 데이터가 공개되는 것은 아닙니다. 주거 주소와 같은 특정 개인 정보는 공증인 및 금융 기관과 같은 승인된 기관에서만 액세스할 수 있습니다. 자세한 지침은 네덜란드 상공회의소에서 UBO 등록을 위한 공식 문서 및 지원 도구를 제공합니다. 다음과 같은 회사의 자문 서비스를 참조할 수도 있습니다. Intercompany Solutions기업 규정 준수에 경험이 있는 사람.

레지스트리에 UBO 등록하기
귀하의 조직에서 최종 수익자이지만 아직 UBO 등록부에 UBO로 나열되지 않은 사람이 있습니까? 그렇다면 이 사람들을 등록하는 곳입니다. 네덜란드에서 최종 수익자(UBO)를 등록하려면 회사 또는 기타 법적 실체를 궁극적으로 소유하거나 통제하는 개인에 대한 구체적인 정보를 제출해야 합니다. 이 프로세스는 자금 세탁 방지 규정을 준수하고 기업의 투명성을 강화합니다. 아래는 UBO 등록을 위한 단계와 요구 사항에 대한 자세한 개요입니다. 기억하세요: 이것이 스타트업과 중소기업 소유자가 보호되는 방식입니다.
UBO 등록을 위한 단계
회사에서 누가 UBO인지 확인하기 위해 네덜란드 정부는 UBO 자격을 갖춘 개인을 식별하는 방법을 명확하게 설명합니다. 이들은 다음과 같은 사람들로 정의할 수 있습니다.
- 직접 또는 간접적으로 25% 이상의 주식 또는 의결권을 소유합니다.
- 합의나 영향력과 같은 다른 수단을 통해 통제를 행사합니다.
회사를 위해 UBO를 등록하려면 몇 가지 기본 단계를 거쳐야 합니다. 아래에서 이러한 단계를 간략하게 설명하겠습니다.
- 필수 정보 수집:
UBO에 대한 다음 세부 정보를 제공해야 합니다.
- 전체 이름
- 생년월일 및 국적
- 거주지 주소 (공개되지 않음)
- 소유권 또는 통제의 성격 및 범위(백분율로 표현)
- 주주 협정 및 유효한 신분증과 같은 정보를 뒷받침하는 문서
- 네덜란드 상공회의소(KvK)에 정보를 제출하세요.
- 등록은 KvK를 통해 온라인 또는 직접 또는 다음과 같은 전문 회사의 도움을 받아 이루어집니다. Intercompany Solutions.
- 회사는 KvK에서 제공하는 UBO 등록 양식을 작성해야 합니다.
- 네덜란드 상공회의소(KvK)의 검증
이 모든 작업을 마치면 네덜란드 상공회의소가 UBO 등록부를 업데이트하기 전에 정보를 검증합니다. 소유권 범위와 같은 특정 필드는 공개되지만 개인 정보는 제한됩니다.
- 제공된 정보의 유지 및 업데이트
회사는 UBO 세부 정보를 최신 상태로 유지할 책임이 있습니다. 소유권 또는 통제권의 변경 사항은 신속하고 정확하게 보고해야 합니다.
레지스트리에서 UBO 변경
UBO를 등록하는 것 외에도 UBO 등록부의 변경 사항을 보고할 수 있습니다. 여기에는 예를 들어 UBO가 귀하의 조직에 대한 관심과 UBO의 개인 데이터를 보호할 가능성이 수반되는 변경 사항이 포함될 수 있습니다. 네덜란드 법인에 등록된 최종 수익자(UBO)를 변경하려면 KvK에서 관리하는 UBO 등록부의 정보를 업데이트해야 합니다. 이는 소유권, 통제 또는 법인의 구조가 변경될 때 필수적입니다. 아래에서 UBO 세부 정보를 업데이트하기 위한 단계와 주요 고려 사항을 설명합니다.
- 회사 내 변화를 파악하세요
가장 중요한 부분은 어떤 변화가 발생할지 명확하게 판단하는 것입니다. 등록해야 할 새로운 UBO가 있습니까? 그러면 일반적인 등록 절차를 통해 이를 수행합니다. 그러나 이해 관계자 수 또는 이해 관계자 비율의 변화와 같은 다른 변화가 있을 수 있습니다. 또한 더 이상 UBO가 아닌 개인을 판단하고 소유권 또는 통제가 25% 임계값을 초과하는 새로운 UBO를 식별할 수도 있습니다.
- 필요한 서류를 수집하세요
그런 다음 업데이트된 주주 계약, 이사회 회의록 또는 새로운 구조를 확인하는 기타 법적 문서와 같이 변경 사항을 증명하는 문서를 준비해야 합니다. 그런데 공개 데이터와 비공개 데이터에는 차이가 있습니다. 이름과 소유권 범위와 같은 모든 업데이트된 공개 데이터는 대중이 접근할 수 있습니다. 그러나 주거 주소와 같은 비공개 데이터는 기밀로 유지되며 권한이 있는 기관에서만 접근할 수 있습니다.
- KvK에 알리세요
필요한 모든 서류를 수집했으면 업데이트된 UBO 정보를 KvK에 제출해야 합니다. 이는 일반적으로 온라인이나 직접, 또는 외국 기업가이고 필요한 조치가 너무 복잡할 경우 네덜란드의 신뢰할 수 있는 파트너를 통해 수행할 수 있습니다. 초기 등록 시 요구된 것과 동일한 세부 정보를 포함해야 하며, 여기에는 UBO의 이름, 생년월일 및 국적, 소유권 및 통제의 성격이 포함됩니다.
- 변경 요청 제출
귀하 또는 이러한 문제를 처리하도록 고용한 회사는 UBO 업데이트를 위해 KvK의 특정 양식을 사용해야 합니다. 처리 지연을 피하기 위해 정보가 정확하고 완전한지 확인하십시오. UBO의 외국 개인 주소를 네덜란드 개인 주소 또는 다른 외국 주소로 변경하고 싶습니까? 그런 다음 양식 18: 다른 무역 등록부 보충을 사용해야 합니다. 검증 프로세스 동안 KvK는 제출된 변경 사항을 검토합니다. 모든 것이 승인되면 UBO 등록부에 업데이트된 정보가 표시됩니다. 항상 UBO와 관련된 네덜란드 법률을 준수하고 있는지 확인하십시오. 즉, 벌금을 피하기 위해 지속적인 모니터링과 향후 변경 사항에 대한 적시 보고를 보장해야 합니다.
또한 UBO 데이터의 변경 사항은 유효해진 후 7일 이내에 UBO 명세서에 보고해야 합니다. 시기적절한 보고가 중요합니다. 변경 사항은 발생하자마자 전달해야 합니다. 위에서 이미 논의했듯이 변경 사항을 보고하지 않는 회사는 벌금, 행정 처벌 또는 평판 손상에 직면할 수 있습니다. 자세한 정보나 지원이 필요한 경우 네덜란드 상공 회의소 웹사이트에서 자세한 가이드와 연락처 옵션을 제공합니다. 다음과 같은 전문 고문 Intercompany Solutions복잡한 UBO 변경이나 규정 준수 문제를 도울 수 있습니다.
UBO 등록 취소
더 이상 UBO로 간주되지 않는 경우 UBO 등록부에 있는 사람들의 등록을 취소할 수도 있습니다. 사람이 더 이상 UBO가 아닌 경우 7일 이내에 UBO 명세서에 이를 보고해야 합니다. UBO를 등록 취소할 때 UBO 등록부에 다른 UBO를 등록해야 하는지 주의하세요. 네덜란드에서 UBO를 등록 취소하려면 KvK의 UBO 등록부에 있는 UBO 정보를 업데이트하거나 제거하는 절차를 따라야 합니다. 등록 취소는 누군가가 주식을 매각하거나, 의결권을 양도하거나, 지배적 위치에서 물러나는 등 더 이상 UBO 자격이 없을 때 발생합니다. 아래에 편의를 위해 UBO 등록 취소 프로세스의 단계와 주요 세부 정보를 나열했습니다.
- 변경 사항 확인
가장 먼저 해야 할 일은 개인이 더 이상 UBO 기준을 충족하지 않는지 확인하는 것입니다. 이는 앞서 언급한 25% 이상의 소유권 또는 통제에 해당합니다. 예를 들어 주주가 회사를 떠나거나 일부 주식을 매각하여 더 이상 기준을 충족하지 못하는 경우입니다.
- KvK에 알리세요
UBO로 등록을 취소할 사람을 알게 되면 KvK에 요청서를 제출하여 UBO 등록부에서 해당 개인의 세부 정보를 삭제해야 합니다. 이는 일반적으로 온라인이나 직접, 또는 이를 도울 수 있는 자격을 갖춘 제3자를 통해 수행할 수 있습니다. 항상 KvK에서 제공하는 UBO 업데이트 또는 삭제 양식을 사용해야 합니다.
- 필수 서류를 제공하세요
그런 다음 업데이트된 주주 협정, 양도 증서 또는 회사 결의안과 같은 모든 필요한 지원 문서를 수집해야 합니다. 등록 해제 프로세스를 마무리하기 위해 주식 양도 또는 회사 구조의 기타 변경을 증명하는 문서와 같은 변경 증거를 제출해야 합니다.
- 등록 해제 확인
상공회의소에서 정보를 검증하면 UBO 등록부를 업데이트하고 개인의 세부 정보를 제거합니다. UBO 등록 및 변경 프로세스와 마찬가지로 법률을 준수하려면 이러한 변경 사항을 즉시 보고해야 합니다. 그 외에도 회사는 내부 기록을 업데이트하고 필요한 경우 은행과 같은 관련 이해 관계자에게 알려야 합니다. 개인 정보 보호와 관련하여 등록이 취소된 UBO는 더 이상 공개 등록부에 데이터가 표시되지 않습니다. 그러나 과거 기록은 실사 목적으로 승인된 기관에서 계속 액세스할 수 있습니다. 더 이상 UBO가 아닌 개인을 등록 취소하지 않으면 벌금이나 벌칙이 부과될 수 있습니다. 이는 회사의 소유권과 통제 구조에 대한 부정확한 표현을 제공할 수 있기 때문입니다. 자세한 지침은 네덜란드 상공회의소 웹사이트와 다음과 같은 법률 자문 회사에서 확인할 수 있습니다. Intercompany Solutions 등록 해제에 필요한 구체적인 지침과 양식을 제공할 수 있습니다.
도전과 우려
UBO 등록은 상당한 이점이 있지만, 프라이버시와 데이터 보안에 대한 우려를 불러일으켰습니다. 일부 UBO 정보는 공개되어 투명성과 개인의 프라이버시 권리의 균형을 맞추는 것에 대한 논쟁으로 이어졌습니다. 이 시스템은 특정 민감한 데이터에 대한 대중의 접근을 제한하는 것과 같이 이러한 우려를 해결하기 위해 조정되었습니다. UBO 등록의 근거와 기능에 대한 자세한 내용은 네덜란드 상공 회의소(KvK) 및 EU 법적 프레임워크와 같은 리소스에서 추가적인 통찰력을 제공합니다. 물론, Intercompany Solutions 또한 회사 내 UBO 등록, 등록 해제 및 변경 사항과 관련된 모든 사항을 도와드릴 수 있습니다.
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