네덜란드에서 실수 없이 첫 직원을 채용하는 방법

2026년 1월 22일

외국 기업으로서 네덜란드에서 직원을 고용하고 싶다면 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 그 외에도 고려해야 할 법률 및 규정이 많습니다. 이 모든 과정을 훨씬 더 쉽게 이해할 수 있도록, Intercompany Solutions 광범위한 제공 급여 서비스 첫날부터 여러분을 도와드리겠습니다. 모든 행정 업무, 세금 신고, 네덜란드에서의 직원 채용 관련 사항들을 저희가 처리해 드립니다. 이를 통해 여러분은 항상 네덜란드 노동법을 준수하실 수 있습니다. 저희 전문가 팀이 필요한 절차와 방법을 자세히 안내해 드립니다. 네덜란드에서 첫 직원을 채용하는 것에 대해 더 자세한 정보가 필요하시면 언제든지 저희에게 직접 문의해 주세요.

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제품 개요네덜란드에서 첫 직원을 고용하려면 규정을 준수하는 법인 형태를 선택해야 합니다. 즉, 현지 법인을 설립해야 합니다. 네덜란드 BV허가받은 비거주 고용주 급여 시스템을 이용하거나, 고용주 대행인(EOR)을 지정하여 고용 관련 책임을 줄일 수 있습니다. 네덜란드 법에서는 외국인 노동 관련 제도가 존재하지 않으므로, 계약서에는 법정 규정을 명확히 명시해야 합니다. 예를 들어, 기간제 계약의 경우 최대 1개월의 수습 기간을 규정하고, 36개월의 임시 계약 기간 제한("ketenregeling")을 준수해야 합니다. 또한, 고용주는 '게이트키퍼 개선법(Gatekeeper Improvement Act)'에 따라 근로자 보호 의무("zorgplicht")를 준수해야 합니다. 이 법은 의무적인 산업 보건 파트너십("Arbodienst")을 규정하고, 병가 기간 동안 2년간의 급여를 지급할 책임을 부과합니다.

핵심 단계	반드시 제대로 해야 할 것
합법적인 고용주를 선택하세요	채용 전에 네덜란드 법인(BV), 비거주 고용주 등록 또는 고용주 등록(EOR)을 선택하세요.
규정을 준수하는 계약서를 사용하십시오.	최대 1개월의 수습 기간, 8%의 휴가 수당 및 36개월 연쇄 채용 규칙(ketenregeling)을 준수하십시오.
주의의무를 다룹니다	2년(104주) 병가 급여를 위한 의료보험과 질병보험을 마련하십시오.
CAO 및 연금 확인	구속력 있는 CAO 및 의무적인 산업 연금 기금에 대한 SBI 코드를 확인하십시오.
분류 세금, IND 및 30% 판결	급여세 번호를 발급받고, 4개월 이내에 30% 감면 혜택을 신청하고, 인도 이민국(IND) 스폰서십을 준비하세요.

우선 어떻게 사람을 채용할 건가요?

면접을 시작하기 전에 먼저 매우 중요한 질문을 스스로에게 던져야 합니다. 바로 서류상으로 누가 법적 고용주가 될 것인가 하는 점입니다. 이는 해외 기업들이 흔히 저지르는 가장 큰 실수인데, 자국에서 체결한 계약서를 이용해 네덜란드에서 직원을 고용할 수 있다고 생각하는 것입니다. 하지만 네덜란드 세무당국(Belastingdienst)과 노동법은 세금 및 사회보장 관련 사항을 정확하게 처리하기 위해 현지 고용 방식을 요구합니다. 따라서 크게 세 가지 전략적인 접근 방식이 있습니다.

첫 번째 방법은 네덜란드 현지 유한책임회사(BV)를 설립하는 것입니다. 이는 팀을 고용하고 브랜드에 대한 완전한 통제권을 유지하려는 경우에 일반적으로 사용되는 방식입니다. 두 번째 방법은 고용대행업체(EOR)를 이용하는 것입니다. EOR은 네덜란드 회사로서 귀사를 대신하여 직원을 고용하고, 법적 보호막 역할을 합니다. EOR은 모든 법규 준수 관련 사항을 처리하며, 귀사는 직원의 일상 업무를 관리하면 됩니다. 세 번째 옵션은 비거주 고용주 등록으로, 외국 기업이 현지 BV를 설립하지 않고 네덜란드 급여세 납세자로 직접 등록하는 방식입니다.

이 선택은 네덜란드 사업 전체의 토대가 된다고 생각하세요. 아직 네덜란드 법인이 없지만 가장 유망한 직원이 즉시 입사해야 한다면, EOR(Entry of Responsibility, 대리 법인)을 이용하는 것이 처음부터 합법적인 유일한 현실적인 선택일 수 있습니다. 하지만 직원이 3~4명에 이르면 EOR 서비스 이용료가 자체 BV(British Vulnerable, 네덜란드 법인)를 유지하는 비용을 금방 초과할 수 있습니다. 많은 기업들이 시장 테스트 차원에서 EOR을 이용한 후 나중에 직원들을 자체 BV로 이전하지만, 행정 부담을 줄이기 위해 급여 서비스는 계속 이용합니다. 이러한 결정을 일찍 내리면 나중에 많은 번거로움을 피할 수 있습니다. 법인 형태를 변경할 때는 종종 완전히 새로운 계약서를 작성해야 하기 때문입니다. 따라서 첫 계약서에 서명하기 전에 2년 후의 성장 계획을 반드시 검토해야 합니다. 오늘날 가장 저렴한 옵션이 18개월 후에는 가장 비싼 옵션이 될 수도 있기 때문입니다.

네덜란드 계약서에 필수로 포함되는 조항

법적 법인 형태를 정했다면 다음 관문은 바로 계약서 작성입니다. 많은 외국 인사팀이 이 부분에서 혼란스러워하는데, 네덜란드에는 '자유해고'라는 개념이 존재하지 않기 때문입니다. 자국에서 계약서를 복사해서 붙여넣는다고 해서 충분하다고 생각할 수는 없습니다. 예를 들어 의무 수습 기간을 생각해 보세요. 6개월에서 2년 사이의 기간제 계약을 제시하는 경우, 법적으로 지원자가 적합한지 판단할 수 있는 기간은 정확히 한 달입니다. 만약 수습 기간을 두 달로 늘리려고 하면, 법원에서 해당 조항 전체를 무효화하여 수습 기간을 아예 없애버릴 수 있습니다. 또한 8%의 휴가 수당도 있습니다. 이는 단순한 보너스가 아니라 법적 권리입니다. 협상 과정에서 제시하는 급여에 이 8%의 휴가 수당이 포함되는지 여부를 명확히 해야 합니다. 그렇지 않으면 5월에 예상보다 수천 유로를 더 지불해야 할 수도 있습니다 (5월이 바로 휴가 수당을 지급해야 하는 달이기 때문입니다).

또한, '연쇄 고용 규칙'에도 주의해야 합니다. 2026년부터 시행되는 이 규칙에 따르면 3년 동안 임시 계약은 세 번까지만 허용됩니다. 네 번째 계약을 체결하거나 36개월이 지나면 해당 직원은 법적으로 정규직으로 전환됩니다. 따라서 예외는 없습니다. 비경쟁 조항도 더욱 까다로워졌습니다. 이제 고정 기간 계약에서 비경쟁 조항을 적용하려면 '강력한 사업적 이익'을 서면으로 입증해야 합니다. 이러한 세부 사항들이 처음 고용을 진행하는 사람들에게 어려움을 주는 경우가 많습니다. 따라서 기존 서류를 네덜란드 법률처럼 보이게 하려고 애쓰기보다는 이러한 필수 사항들을 이미 준수하는 현지 양식을 사용하는 것이 훨씬 안전합니다. 이는 전문적인 관계를 유지하고 사업을 보호하는 데 도움이 됩니다.

소위 '주의 의무(Duty of Care, "Zorgplicht")'

네덜란드에서는 단순히 직원을 고용하는 것뿐만 아니라, 직원의 복지를 진지하게 돌봐야 합니다. 이를 "Zorgplicht", 즉 "근로 의무"라고 합니다. 네덜란드에서 처음 사업을 시작하는 고용주들이 가장 놀라는 것 중 하나는 2년 병가 규정입니다. 이 규정에 따르면, 직원이 병에 걸려 일을 하지 못하게 되면 고용주는 법적으로 최대 104주 동안 급여의 최소 70%를 지급해야 합니다. 직원이 일을 하지 않는다는 이유만으로 계약을 해지할 수는 없습니다.

이러한 막대한 재정적 위험을 관리하기 위해 거의 모든 합리적인 고용주는 질병 결근 보험("Verzuimverzekering")에 가입합니다.이 보험은 급여 지급을 보장하지만, 소위 '게이트키퍼 개선법'에 따라 복직을 위한 매우 엄격한 절차를 준수해야 합니다. 이러한 규정을 준수하려면 산업 보건 서비스('아르보 서비스')와도 계약해야 합니다. 아르보 서비스는 일종의 의료 심판관 역할을 합니다. 직원이 병가를 내면 아르보 소속 의사가 직원이 무엇을 할 수 있고 무엇을 할 수 없는지 결정해 줍니다.

직원에게 질병 진단명을 묻는 것은 네덜란드에서 개인정보보호법(GDPR) 위반이므로 절대 금지되어 있다는 점을 명심하십시오. 직원의 결근 기간과 대체 근무 가능 여부만 알 수 있습니다. 또한, 재택근무를 포함한 모든 근무 환경의 안전성을 확보하기 위해 위험 평가 및 점검(RI&E)을 실시해야 합니다. 다소 번거롭게 느껴질 수 있지만, 첫 출근 전에 이러한 보험 및 서비스를 준비해 두는 것이 모든 일이 순조롭게 진행되도록 하는 유일한 방법입니다. 이를 소홀히 하면 장기 질병으로 인해 소규모 사업체가 파산할 수도 있습니다.

연금 및 단체 노동 협약(CAO)

외국 고용주들이 흔히 저지르는 실수 중 하나는 단순히 급여만 제시하면 된다고 생각하는 것입니다. 네덜란드에서는 많은 산업 분야가 단체협약(CAO)의 적용을 받습니다. 단체협약은 노조와 사용자 단체가 협상하여 체결하는 업종별 협약으로, 최저임금부터 초과근무 수당까지 모든 사항을 규정합니다. 소매업, IT, 금속 가공업 등 특정 단체협약이 적용되는 사업의 경우, 비록 서명을 하지 않았더라도 해당 협약의 조항을 법적으로 준수해야 합니다.

그래서, 당신 앞에 첫 번째 직원을 고용하세요, 귀하의 SBI 코드(상공회의소에 등록된 사업 분류)를 확인해야 합니다. 의무적인 CAO(기업 퇴직 조정 제도)가 적용되는지 확인해야 합니다. 만약 적용된다면, 고용 계약서에 명시된 조건보다 불리한 조항을 포함해서는 안 됩니다. 다음으로 연금 제도가 있습니다. 다른 많은 국가와 달리 네덜란드는 복잡하고 다층적인 연금 제도를 운영하고 있습니다. 모든 고용주에게 연금 제공을 의무화하는 보편적인 법은 없지만, 약 70%의 기업은 CAO 또는 의무적인 산업별 연금 기금 때문에 연금 제공 의무가 있습니다. 건설이나 의료와 같은 분야에 종사하는 경우, 첫 번째 직원을 특정 기금에 가입시키고 필요한 보험료를 납부하는 것 외에는 선택의 여지가 없을 가능성이 높습니다.

그뿐 아니라, CAO가 적용되지 않더라도 2026년에는 네덜란드 직원들이 연금 기여금을 기본 복리후생으로 기대하는 것이 매우 일반적입니다. 이를 간과하면 우수 인재를 유치하기 어려울 수 있습니다. 따라서 급여 전문가와 상담하는 것을 강력히 권장합니다. Intercompany Solutions 연봉 협상을 시작하기 전에 CAO(공인등록사무소) 상태를 확인하십시오. 그렇지 않으면 직원 한 명당 수천 유로에 달하는 소급 연금 청구서를 받게 될 수도 있습니다.

IND와 30% 판결

해외 전문가를 고용하거나, 특정 조건을 충족하는 네덜란드 거주자라 하더라도 다음과 같은 사항에 대해 논의해야 합니다. 30% 판결이는 기본적으로 직원의 총 급여의 30%를 세금 없이 지급하여 해외 근무 비용을 충당할 수 있는 세제 혜택입니다. 2026년에는 급여 기준액 및 시간 경과에 따른 혜택 축소와 관련하여 규정이 더욱 구체화되었습니다. 여기서 가장 큰 실수는 마감일을 놓치는 것입니다.

직원의 입사일로부터 4개월 이내에 이 세금 감면 혜택을 신청해야 합니다. 이 기간을 놓치면 세금 감면 혜택은 입사일로 소급 적용되지 않아, 신규 채용 직원의 실수령액이 크게 줄어들게 됩니다. 또한, 첫 번째 채용 직원이 EU 시민이 아닌 경우, 이민귀화국(IND)과 협의해야 합니다. EU 시민을 후원하려면... 고도로 숙련된 이주 노동자귀사는 '인정된 스폰서'가 되어야 합니다. 이 과정에는 이민귀화국(IND)이 귀사의 재정 안정성과 등록 여부를 검토하는 심사 단계가 포함됩니다. 단순히 비자 발급을 약속하는 것만으로는 충분하지 않으며, 이를 뒷받침할 법적 지위를 갖추어야 합니다.

단 한 명을 위해 직접 스폰서가 되는 번거로움을 피하고 싶다면, 이미 스폰서십 라이선스를 보유한 EOR(Enterprise Office Representative)을 이용하는 것이 매우 유용합니다. 30% 세금 규정과 IND(Independent Development Program) 요건을 준수하려면 정확성이 필수적입니다. 신청서에 단 하나의 오류라도 발생하면 거절되어 항소하는 데 몇 달이 걸릴 수 있으며, 이로 인해 신규 직원이 세금 혜택이 더 좋은 다른 고용주를 찾게 될 수도 있습니다.

급여 시스템 설정 및 네덜란드 세무 당국

계약서에 서명했다면, 이제 법적인 고용 관계를 재정적인 현실로 전환해야 합니다. 그 시작은 고용주로 등록하는 것입니다. 네덜란드 세무 당국외국 기업이라도 현지 사무소가 없는 경우, 신규 직원의 첫 출근일 전에 네덜란드 급여세 번호("loonheffingennummer")를 발급받아야 합니다. 또한, 직원의 여권이나 신분증 원본을 확인하여 신원을 확인하고 사본을 안전하게 보관해야 합니다. 이 절차를 소홀히 하면 '익명 세율'이 적용되어 52%라는 엄청난 세금 부담을 지게 되므로, 기업과 직원 모두에게 불리할 수 있습니다.

2026년에는 행정 업무 대부분이 디지털화되겠지만, 한 번 설정해 놓고 더 이상 신경 쓰지 않아도 되는 것은 아닙니다. 급여세, 국민보험료, 직원 보험료 등을 고려한 월별 급여 시스템을 구축해야 합니다. 외국 사업주들이 특히 당황하는 부분 중 하나는 근로 관련 비용 제도("Werkkostenregeling" 또는 "WKR")입니다.이는 세금이 면제되는 금액(일반적으로 총 급여액의 약 1.92%)으로, 직원들에게 헬스장 회원권, 꽃, 회사 자전거와 같은 복지 혜택을 제공할 때 추가 세금 없이 사용할 수 있습니다. 하지만 이 예산을 초과하면 초과분에 대해 80%의 세율이 적용됩니다. 네덜란드의 급여 시스템은 매우 독특하기 때문에, 처음 사업을 시작하는 대부분의 고용주는 자국 소프트웨어를 네덜란드 사회보장 관련 세부 사항에 맞게 설정하는 것보다 현지 급여 서비스 제공업체를 이용하는 것이 훨씬 저렴하다는 것을 알게 됩니다.

첫 직원 채용 시 유용한 체크리스트

결론적으로, 첫 번째 네덜란드 직원을 채용하는 것을 단순히 서류에 서명하는 것으로 생각하지 말고 일련의 중요한 단계로 생각하십시오. 이 과정은 실수해서는 안 되므로, 가장 먼저 고용 모델을 정하는 것부터 시작해야 합니다. BV(법인 등록), EOR(유통 등록), 또는 비거주자 등록 중 어떤 방식을 선택할지 일찍 결정하는 것이 좋습니다. 모델이 정해지면 네덜란드 법규를 준수하는 계약서를 작성해야 합니다. 이는 단순히 급여만을 명시하는 것이 아니라, 한 달의 수습 기간을 준수하고 8%의 휴가 수당 지급 방식을 명확하게 규정하는 등 필수적인 사항을 포함해야 합니다. 새 직원이 업무를 시작하기 전에 질병 보험과 Arbo 서비스 계약을 반드시 체결하고 운영해야 합니다. 이 부분을 소홀히 하면 2년 병가를 보장받을 수 없으므로, 가장 큰 위험 부담이 될 수 있습니다.

마지막 단계는 네덜란드 세무 당국과 관련된 사항입니다. 급여세 번호를 준비하고 직원의 신분증 사본을 파일에 보관하여 익명 과세 문제를 피해야 합니다. 인재를 네덜란드로 이주시킬 경우, 30% 세율 적용과 이민 비자(IND) 스폰서십을 반드시 확보해야 합니다. 이러한 기회를 놓치면 직원의 재정 부담이 가중될 수 있습니다. 마지막으로, 세금이 면제되는 복리후생을 위한 근로소득 예산을 정확하게 관리할 수 있는 급여 시스템을 구축해야 합니다. 이 단계를 따르면 잠재적인 법적 분쟁을 전문적인 경험으로 바꿀 수 있습니다. 단순히 법규를 준수하는 것을 넘어, 첫 번째 네덜란드 직원이 회사가 진정으로 무엇을 하고 있는지 알고 있다는 느낌을 받을 수 있는 탄탄한 기반을 마련할 수 있습니다.

네덜란드에서 직원을 채용할 때 단계별 체크리스트

고용 인프라를 선택하세요: 네덜란드 현지 법인(BV), 비거주 고용주 급여 시스템 또는 고용주 대행(EOR) 중에서 선택하십시오.
CAO 및 연금 의무 가입 여부 확인: 사업체의 상공회의소(KvK) SBI 코드를 감사하여 업종별 단체 노동 협약 및 의무 산업 기금 가입 여부를 확인하십시오.
규정 준수를 위한 보험 확보: 공인된 산업 보건 계약("Arbodienst")과 질병 휴가 보험("verzuimverzekering")에 가입하여 2년간의 의무 병가 수당을 보장받으세요.
네덜란드 세무 당국에 등록하세요: 입사 첫날 전에 전용 급여세 번호("loonheffingsnummer")를 확보하세요.
신원 및 비자 감사를 실시하십시오: 52% 익명 세금 부과를 피하려면 검증된 여권 사본을 보관하고, 4개월 이내에 30% 결정 파일을 제출하십시오.

Intercompany Solutions 자격을 갖춘 인재를 신속하게 채용하는 데 도움을 드리겠습니다.

현지 전문가를 찾고 있지만 어디서부터 시작해야 할지 모르시나요? 걱정하지 마세요. 저희가 도와드리겠습니다. 처음에는 다소 복잡해 보일 수 있지만, 모든 것을 제대로 준비하면 네덜란드에서 인력을 고용하는 것이 생각보다 어렵지 않다는 것을 알게 되실 겁니다. 저희는 모든 필수 요건을 충족하고 관련 법규를 준수하도록 도와드립니다. 채용 담당자 네덜란드에 위치한 저희는 전문적인 조언을 제공하고, 적합한 인재를 채용할 수 있도록 지원하며, 필요할 때 언제든 도움을 드릴 수 있습니다. 해외에서 인재를 채용하는 것이 처음에는 부담스러울 수 있지만, 장기적으로 보면 회사의 미래 성장에 도움이 되는 확실한 투자라는 것을 알게 되실 겁니다. 지원이나 문의 사항이 있으시면 언제든지 연락 주세요.